110學年度學生社團代表3合1選舉公告(09.11修正)

(09.11更新)
考量學校於開學前三週實施遠距教學,
投票資格修正為只要於10月5日前完成線上登記之社團,
皆具投票資格(倘尚未完成改選者,得由舊任社長代行投票)。
但登記等時程仍然不變,
請有意參選者已紙本交件或郵寄方式將資料交至課外活動組。


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旨揭選舉預計於110年10月19日至25日辦理線上投票,
並於110年10月5日前進行候選人登記。
歡迎各社團推薦有志之士參選,
並於期限內完成社團登記以保留選舉投票資格。
詳細公告內容請見附件,
摘錄重點如下:

一、選舉類別及名額
(一)學生自治組織及學生社團輔導委員會學生社團代表:應選4名。
(二)學生活動中心社辦管理委員會學生社團代表:應選4名。
(三)服務學習開課審查委員會學生社團代表:應選1名。


二、學生社團代表任務簡介
(一)學生自治組織及學生社團輔導委員會學生社團代表
   1.參與「學生自治組織及學生社團輔導委員會會議」(簡稱社輔會,原則上每學期1次,得視情況加開),
     主要協助下列事項:
    (1)審議學生自治組織及學生社團之成立、復社、更名、解散、試營運轉正式。
    (2)審議並訂定學生自治組織及學生社團等相關事項辦法。
   2.擔任本校年度「學生社團評鑑委員」,參與評鑑會議,並於本校年度學生社團評鑑活動協助評定社團成績。
   3.定期出席「學生社團定期規劃統籌經費審查諮詢會議」,代表社團審閱統籌經費補助事項。
(二)學生活動中心社辦管理委員會學生社團代表
   1.參與每學期「社團辦公室整潔評核及美化競賽」評審作業。
   2.負責審議有關社辦之管理與使用之事宜。
(三)服務學習開課審查委員會學生社團代表:參與每學期「服務學習開課審查委員會會議」,
    協助進行服務學習開課審查。


三、參選辦法
(一)參選資格:於110年10月22日前已完成110-1社團基本資料登記之社團(包括線上登記或紙本交件程序)
    皆可依下列條件推薦代表參選,參選人應為本校在學學生。
  1.學生自治組織及學生社團輔導委員會學生社團代表:110學年度學生自治組織或學生社團之負責人。
  2.學生活動中心社辦管理委員會學生社團代表:110學年度學生自治組織或學生社團之負責人或幹部。
  3.服務學習開課審查委員會學生社團代表:前一學年度有開設服務學習課程之社團代表。
(二)參選登記期限:自公告日起至110年10月5日(二)下午5時止
(三)參選登記步驟
  1.請於本組公告下載「國立臺灣大學110學年度學生社團代表3合1選舉參選登記表」,
    欲登記參選多項類別者,請分別填寫繳交。
  2.繳交參選登記表:電子檔及紙本兩者皆須於期限內繳交才算報名完成,
    若資料不實、不全或逾期者,恕不受理。

      (1)電子檔email繳交:請將下列檔案於期限內寄至jtliu4305@ntu.edu.tw,
     主旨為:「110學生社團代表選舉參選人_○○○(姓名)」
     a.
參選登記表word檔(此為編輯選舉公報使用,請勿提供PDF檔);
       另非社長本人(為幹部或社團代表)參選,且無法蓋社章或請社長簽名者,請檢附社長同意信截圖,
       信中須有「本社同意
○○○(參選人姓名)代表參選○○○(社團代表類型)學生社團代表」
       或類似字樣(如:「本社同意王小明代表參選社辦委員會學生社團代表」,其符合標準由本組認定)。
     b.
參選人照片電子檔:限JPG或PNG檔,長寬至少600像素,
       為參選人本人近期拍攝之個人正面證件照或生活照,
       且照片中不得有其他人之影像,照片不可有影響辨識之缺陷(如模糊、反光、墨跡等)。
  (2)
紙本交件:請將下列紙本資料交至本組
    (亦可郵寄至10617臺北市羅斯福路四段一號學務處課外活動指導組,劉人慈組員收,
      信封請註明「110學生社團代表選舉資料」,紙本交件以承辦人實際收到日期為限,非以郵戳為憑,
      爰請預留校內文書分發時間。)
     a.
參選登記表,請確認資料是否填妥,非社長本人參選請加蓋社章或請所屬社團社長簽名以資證明
       (電子檔已提出社長同意信截圖者不在此限)。

     b.「參選人政見發表影片」著作權證明暨授權同意書:本項僅有需本組協助公告政見發表影片者需要繳交,
       請立同意書者務必親簽。


四、選舉辦法
(一)選舉資格:本校社團於110年10月5日前完成110-1社團基本資料登記者(包括線上登記或紙本交件者;
    倘但因疫情影響無法於開學兩週前無法完成改選,
    得將選舉日程告知輔導人,經課外組同意後,得由舊任社團負責人代理行使投票權,但無參選權,
    每個社團(學生自治組織)對於每項代表各有1票

    投票代表以該社團負責人(會長/社長,須為本校在學學生)為原則,
    惟因投票系統無法提供同一人重複投票權,倘有社團負責人身兼兩個以上社團負責人,
    該負責人得選擇其中一個社團並授權予另一名幹部進行投票。
(二)選舉期間:110年10月19日(二)至10月25日(一)
(三)選舉方式:於選舉期間由各社團投票代表至myNTU進行線上投票
    投票網址將另行於本組網站公告,並預計10月26日公告投票結果。


五、政見發表及選舉公報:本次因疫情影響,取消實體政見發表會,惟各參選人得提供政見發表影片,
    本組將整理各參選人資料、政見及影片後製作選舉公報,預計於110年10月12日(二)前公告於本組網頁。


六、因疫情狀態波動,倘有相關時程或選舉內容更動,本組將另行公告,另其他注意事項請詳見附件公告。
    倘有相關問題,請洽承辦人劉人慈組員,電話:3366-2066#18,email:jtliu4305@ntu.edu.tw

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